Unsere ESG-Guidelines für mehr Nachhaltigkeit

Als Teil des Monitorings und der Risikobewertung, um zu beurteilen, ob die finanzierten Projekte die Umwelt- und Sozialstandards erfüllen, führen wir einmal jährlich eine stichprobenartige Beurteilung unserer Finanzierungs-Projekte durch.

Wir nehmen das Thema Menschenrechte und deren Schutz bei der DKB, unseren Tochtergesellschaften und unseren Zulieferern sehr ernst. Mit einem neu geschaffenen Beschwerdeverfahren können Hinweise gegeben werden, wenn diese Rechte nicht eingehalten werden.

Die DKB prüft alle Zuliefer*innen regelmäßig über die sogenannte KYS-Analyse (Know-Your-Supplier-Analyse). Die KYS-Analyse setzt sich zusammen aus der Auswertung allgemeiner und/oder betriebswirtschaftlicher Informationen bezüglich des Vertragspartners sowie aus der Ermittlung sämtlicher Gesellschafter und Vertretungsorgane, der PEP-Prüfung, der Sanktionslistenprüfung und der Prüfung hinsichtlich des Vorhandenseins negativer Berichterstattung. Eine KYS-Analyse ist immer bei Neuaufnahme einer Geschäftsbeziehung durchzuführen. Nach Ablauf von 2 Jahren ist die KYS-Analyse grundsätzlich zu aktualisieren. Werden bei einem Vertragspartner Übereinstimmungen mit Einträgen aus Sanktionslisten festgestellt, ist eine Kooperation ausgeschlossen. Dies gilt auch für Geschäftsführer*innen, Gesellschafter*innen und wirtschaftlich Berechtigte.

Zudem werden über die Risikokulturschulung in 2024 alle Mitarbeiter *innen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und somit zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken in der Lieferkette und im eigenen Geschäftsbereich geschult.

Darüber hinaus können sich Mitarbeiter*innen von unmittelbaren und mittelbaren Dienstleister*innen sowie Mitarbeiter*innen der DKB und ihrer Tochtergesellschaften vertrauensvoll an das Beschwerdeverfahren Menschenrechte wenden. Informationen hierüber finden sich hier (Wie kann ich Hinweise zum Thema Menschenrechte geben? - DKB AG).

Die DKB pflegt eine offene Kultur, bei der die Führungskräfte („Tone from the Top“) mit gutem Beispiel vorangehen. Um Compliance-Verstöße zu vermeiden, können und sollen sich die Beschäftigten mit ihren Hinweisen und Fragen an ihre Führungskräfte, an die zuständigen Fachbereiche oder an einen Compliance-Verantwortlichen wenden.

Darüber hinaus hat die DKB eine interne Meldestelle eingerichtet und im Intranet veröffentlicht, an die sich Mitarbeiter*innen direkt wenden können. Diese wahrt die Vertraulichkeit der Meldung und der damit verbundenen Personen. Mit großer Sorgfalt ist dabei der Schutz des Hinweisgebers zu beachten. Gegen hinweisgebende Personen gerichtete Repressalien sind verboten. So sind der Schutz des Beschäftigungsstatus von Hinweisgebern sowie der Schutz vor Belästigungen am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Das gilt auch für die Androhung und den Versuch, Repressalien auszuüben. Zudem ist es verboten, Meldungen oder die auf eine Meldung folgende Kommunikation zwischen hinweisgebender Person und Meldestelle zu behindern oder dies zu versuchen. Des Weiteren gelten die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz des Hinweisgebers. Zusätzlich hat die DKB als externe Stelle zur Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Hinweisgebermeldung eine Rechtsanwaltskanzlei als Ombudsstelle bestellt. Beschäftigte können sich somit auch anonym an die externe Ombudsstelle zur Meldung von Verstößen der vorstehend benannten Art wenden. Die Meldestelle dokumentiert die Hinweise unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebots.

Wie in unserem Nachhaltigkeitsbericht thematisiert, zeigen wir keinerlei Toleranz gegenüber Korruption oder Bestechung. Wir sind bestrebt unserer Arbeit unter höchsten Qualitätsansprüchen und ohne den Einsatz unlauterer oder unfairer Mittel gerecht zu werden. Weder intern noch im Umgang mit externen Interessensgruppen dulden wir jedwede Form von Bestechung oder Bestechlichkeit. Angestellten der DKB ist es untersagt sich selbst oder Dritten, mit denen sie geschäftlich verbunden sind, etwas anzubieten, zu versprechen, zu gewähren, zu genehmigen, zu erhalten oder zu akzeptieren, was Bestechung oder Korruption darstellt oder als solche in der Öffentlichkeit empfunden werden könnte. Damit wollen wir illegale und illegitime Geschäfte vermeiden. In zweifelhaften Situationen sind Führungskräfte und die Compliance Funktion unverzüglich hinzuzuziehen.“

Die Korruptionsprävention ist Bestandteil des Compliance Management Systems der DKB AG. Denn es ist für uns selbstverständlich Regeln, Vorschriften und Normen einzuhalten. Darüber hinaus berücksichtigen wir die Erwartungen unserer Anspruchsgruppen. Damit einher gehen klare Richtlinien, Schulungen und eine offene Compliance-Kultur, die alle Mitarbeiter*innen auf Einhaltung verpflichten.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Präventionsmaßnahmen im Compliance Management System sind klare Regelungen für den Umgang mit Vorteilen, die die DKB gewährt und solche, die Mitarbeiter*innen erhalten können. Für die Bank ist das Vertrauen ihrer Kunden*innen und der Öffentlichkeit in ihre Integrität und in die Integrität ihrer Mitarbeiter von großer Bedeutung. Gerade bei der Annahme und Gewährung von Vorteilen (insbesondere von Geschenken und Einladungen) ist deshalb sicherzustellen, dass bereits der Anschein eines Fehlverhaltens oder die Beeinflussung des Urteilsvermögens in geschäftlichen Angelegenheiten vermieden wird. Deshalb sind alle Vorteile unzulässig, die die persönliche Unabhängigkeit des Empfängers beeinträchtigen können oder geeignet sind, in der Öffentlichkeit Zweifel an der Integrität der Bank oder des Empfängers aufkommen zulassen.

Durch das Angebot verschiedener Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungsangebote möchte wir sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter*innen einen guten Zugang zu Wissen rund um ESG und andere Themenfelder haben. Das Dokument "Unsere ESG-Expertise" gibt einen groben Überblick rund um das Thema Weiterbildung in der DKB und zu den verschiedenen Wissensformaten.

Im Rahmen der Kreditvergabe wird die Kreditwürdigkeit des Kreditnehmers geprüft. Eine Kreditvergabe erfolgt nur, wenn wahrscheinlich ist, dass der Kreditnehmer seinen Verpflichtungen, die im Zusammenhang mit dem Darlehensvertrag stehen, über die gesamte Laufzeit nachkommen kann. Die DKB verfügt über diverse Mechanismen, Risiken zu monitoren und frühzeitig zu erkennen. Werden erhöhte Risiken identifiziert, kann aktiv eine Kontaktaufnahme durch auf risikobehaftete Kredite spezialisierte Mitarbeiter*innen erfolgen.  Kund*innen in Liquiditätsschwierigkeiten haben die Möglichkeit, Kontakt zur DKB aufzunehmen. Speziell auf die Bearbeitung risikobehafteter Engagements geschulte Mitarbeiter*innen können bei der Bewertung der Situation und Lösungsfindung unterstützen.  Es werden die marktüblichen Instrumente für die Überbrückung von Liquiditätsengpässen oder Restrukturierung von Krediten angeboten. Dabei finden marktübliche Konditionen Anwendung. Die DKB verkauft ausschließlich gekündigte Forderungen. Im ungekündigten Vertragsverhältnis liegt der Fokus auf der Fortführung bzw. Anpassung des Vertrages und dem Erhalt der Sicherheiten (z.B. durch eine Immobilie grundpfandrechtlich gesichert), sofern eine tragfähige Lösung gefunden wird.

Das Dokument "ESG-Kriterien in der Personal-, Vertriebs- und Vergütungspolitik" gibt einen Überblick wie ESG-Kriterien in diesen Bereichen implementiert sind.